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Per le aziende lavorare al meglio è fondamentale per raggiungere gli obiettivi stabiliti: bisogna avere gli strumenti adatti. Con gli anni la tecnologia ha reso l’attività aziendale più semplice, eliminando problematiche specifiche, dando la possibilità di eseguire un lavoro perfetto. Ma esiste un programma che può aiutare le aziende ad evitare il più possibile certe difficoltà?
Ormai conosciamo la risposta.
Un software gestionale aiuta aziende e studi professionali a migliorare le prestazioni dell’attività aziendale. Trasforma i dati e le informazioni velocemente, evitando di reinserirli ogni volta e ottimizzando i tempi.
Con la digitalizzazione è importante che le aziende investano negli strumenti necessari per rendere l’attività di business più sicura e flessibile. Un software personalizzato offre diverse funzionalità in base alle esigenze richieste dall’azienda, agevolando l’organizzazione interna e di fatturazione.
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Che cos’è un software gestionale aziendale?
Un software è l’unione di moduli e componenti che formano un sistema di elaborazione di dati. Un software gestionale, invece, viene usato per gestire i processi delle aziende, comprendendo varie funzioni in base alle necessità che si hanno. Attualmente l’utilizzo dei software gestionali è una esigenza per le aziende, non solo per la gestione dell’attività, ma anche tecnologica.
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A cosa serve un software gestionale?
Le imprese, grazie ad un software gestionale personalizzato e specifico per la loro attività, possono semplificare e organizzare le informazioni contabili in una sola piattaforma.
Tramite il cloud si può controllare in tempo reale l’andamento dell’azienda, anche da remoto: un programma di gestione aziendale è la soluzione perché consente la digitalizzazione di diversi processi aziendali; inoltre favorisce l’organizzazione e categorizzazione di grandi quantità di dati, concentrando tutte le funzioni essenziali al fine di evitare gli errori di gestione più comuni. Leggi qui per saperne di più riguardo al software gestionale.
Vediamo insieme nel dettaglio quali problematiche risolve e perché è così importante avvalersi di un software gestionale:
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1. Unica piattaforma
Con l’introduzione della digitalizzazione è importante acquisire un programma di gestione aziendale adatto, grazie al quale si potranno organizzare le attività da una sola piattaforma. Una gestionale ERP (Enterprise Resource Planning) permette la gestione dei principali processi aziendali, comunicando con tutti i dipartimenti includendo molte funzioni, dando la possibilità di verificare la logistica e la gestione dei clienti, risparmiando tempo e denaro.
Il software ERP concentra tutti i dati di tutti i reparti dell’azienda in un unico database, accessibile e aggiornato sempre in tempo reale, garantendo la gestione dei processi aziendali, al fine di ottenere una pianificazione e organizzazione più efficace per il business dell’azienda.
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2. La fatturazione
In Italia la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria nel Luglio 2022, avviando il processo di digitalizzazione aziendale anche nell’ambito commerciale. Per questo motivo è importante possedere, da parte delle aziende, un software gestionale specifico per l’attività, che permetta di controllare in modo semplice l’andamento del business a norma di legge. I soggetti esterni risultano comodi da raggiungere, agevolando la comunicazione, ad esempio con il commercialista, garantendo un supporto a 360° gradi.
Il programma di gestione aziendale favorisce l’automatizzazione dell’invio della fatturazione, rendendolo semplice e veloce, ottimizzando i tempi, avendo a disposizione un archivio dei dati contabili conservandoli anche in formato digitale.
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3. Costumer Relationship Management
Una risorsa importante è il CRM (customer relationship management), ovvero un insieme di risorse che valorizzano le interazioni aziendali, rafforzando il rapporto dell’azienda con la clientela presente e futura, attraverso una strategia specifica, traendo profitto dei rapporti commerciali con l’obiettivo di mantenere e perfezionare tale rapporto.
L’attività di vendita e la gestione dei processi aziendali viene perciò condotta da un’unica infrastruttura digitale, sostenendo i consumatori anche nell’operazione di marketing, semplificando i processi e migliorando la produttività del business aziendale.
Vuoi saperne di più sul CRM? Vai all’articolo CRM: dai una svolta alle vendite e aumenta il fatturato
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4. Reporting
L’analisi delle performance aziendali attraverso un software gestionale risulta efficace per ottenere una panoramica precisa sull’andamento del business. Una piattaforma gestionale integrata garantisce il monitoraggio in tempo reale dello sviluppo d’ente e i KPI delle aree interessate, avendo un reporting aziendale attendibile, controllando e verificando gli obiettivi prefissati.
Il programma di gestione favorisce l’organizzazione dell’attività interna e passiva, ma anche del magazzino e la contabilità, dando un’amplia visuale sull’andamento aziendale che consente all’amministrazione di controllare il traguardo stabilito.
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5. Da remoto
La digitalizzazione ha fatto in modo che lo smart working porti dei benefici grazie alle risorse informatiche a disposizione. Un software gestionale in cloud consente di accedere ai dati da qualsiasi piattaforma da remoto, rispettando le norme di sicurezza e privacy, garantendo una sincronizzazione accurata dei dati.
Il cloud digitale, inoltre, semplifica la gestione dei processi aziendali e riduce i costi della IT, senza ricorrere alle operazioni nella sede dell’impresa. Questa tipologia di sincronizzazione costante offerto dal software gestionale in cloud diventa un vantaggio per tutte le imprese nell’industria 4.0.
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Ora fai la tua scelta
Un software gestionale aziendale risulta quindi essere un investimento per le aziende, ottenendo molti benefici per l’organizzazione interna, aiutandola a rinnovarsi e usufruire delle nuove tecnologie innovative, attraverso elementi fondamentali necessari per lo sviluppo commerciale.
Scegliere il software gestionale specifico alle tue esigenze non è del tutto semplice, il nostro team è ideale per trovare il programma idoneo per la tua azienda guidandola nella digital transformation.
Noi di Siatec aiutiamo le aziende nel processo di digitalizzazione e automatizzazione aziendale, proponendo sempre soluzioni personalizzate ideali per ogni necessità, garantendo semplicità e sicurezza a norma di legge.
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