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Trasparenza per la tua azienda
Dal 17 Dicembre 2023 le aziende - con oltre 49 dipendenti - dotate di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo avranno l’obbligo di attivare un canale interno di segnalazione illeciti che garantisca l’anonimato del whistleblower: lo prevede il decreto legislativo del 10 marzo 2023, n.24.
Dipendenti, collaboratori, consulenti e lavoratori delle imprese fornitrici possono segnalare un presunto illecito o irregolarità che riguardano l’azienda, di cui sono venuti a conoscenza a causa del ruolo che ricoprono all’interno dell’organizzazione.
Tutti coloro che effettuano segnalazioni non possono subire alcun tipo di ritorsione e la loro identità non può essere rivelata senza il loro consenso.
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Cosa può fare il whistleblower?
- Segnalare in modo anonimo fatti come corruzione, abuso d’ufficio, irregolarità nelle nomine o selezioni del personale, appalti truccati;
- Decidere autonomamente se e quando condividere l'identità del segnalante;
- Dialogare con l'addetto che riceve la segnalazione e il Responsabile per la prevenzione della Corruzione, per approfondire ulteriormente la vicenda;
- Inviare e ricevere file multimediali attraverso la piattaforma.
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Cosa comprende il servizio?
- Piattaforma personalizzata per la gestione delle segnalazioni;
- Formazione agli utenti;
- Consulenza legale/normativa del nostro team di esperti per la gestione del processo di segnalazione;
- Predisposizione di una procedura di gestione delle segnalazioni;
- Aggiornamento della documentazione ex D.Lgs. 231/2001 (MOG, Codice Etico, procedura di gestione delle segnalazioni);
- Aggiornamento documentazione privacy applicabile (informative, registri, lettere di incarico, nomina del fornitore come responsabile del trattamento);
- Supporto al titolare nella redazione della DPIA (Data Protection Impact Assesment) richiesta ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 24/2023 e ex art. 35 del GDPR;
- Gestione delle segnalazioni, in quanto il D.Lgs 24/2023 prevede la facoltà di affidare l'attività a professionisti esterni.
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