Il mondo dei software gestionali è vasto e diversificato, con molte opzioni tra cui scegliere: alcuni sono progettati per industrie specifiche come l'edilizia, la sanità, la vendita al dettaglio o la produzione, mentre altri software gestionali sono progettati per soddisfare le esigenze di piccole, medie o grandi imprese.

Alcune soluzioni sono offerte come servizio cloud, mentre altre sono disponibili solo come soluzioni on-premise. I software gestionali cloud sono ospitati in remoto e accessibili attraverso il web, mentre i software on-premise vengono installati direttamente sulle macchine dell'azienda. 

Principalmente si distinguono nel seguente modo:

• I software gestionali cloud offrono spesso maggiore flessibilità, ma possono essere limitati dalle prestazioni della connessione internet. 
• I software on-premise richiedono maggiori costi di manutenzione e aggiornamento, ma possono offrire maggiore controllo sulla gestione dei dati.

Inoltre, le esigenze di un'azienda possono anche cambiare nel tempo, quindi è importante scegliere un Software Gestionale che possa crescere e adattarsi alle nuove esigenze dell'azienda nel tempo.

Anche se esistono già molte funzionalità standard in un software gestionale, il business di alcune realtà richiede funzionalità specifiche per soddisfare le loro esigenze uniche. I software gestionali possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche di un'azienda.

Ad esempio, un'azienda potrebbe richiedere un'interfaccia utente personalizzata per migliorare l'esperienza utente e semplificare il processo di utilizzo del software. La personalizzazione del software gestionale può richiedere tempo e costi aggiuntivi, ma offre notevoli vantaggi in termini di efficienza e produttività aziendale.

Poiché le aziende utilizzano spesso più di un software per gestire i propri processi aziendali, è importante che il gestionale possa integrarsi con gli altri strumenti. L'integrazione consente ai dipendenti di accedere a informazioni importanti e di lavorare in modo più efficiente: ad esempio con il CRM o l’e-commerce. L'integrazione di questi sistemi software consente di automatizzare i processi aziendali e migliorare la produttività e l'efficienza.

L'integrazione del software gestionale con altri sistemi software può anche migliorare la precisione e l'accuratezza dei dati, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati da un sistema all'altro.

L'automazione dei processi aziendali è uno dei principali vantaggi dei software gestionali. Cosa significa in concreto? 

Ciò consente alle aziende di automatizzare i processi ripetitivi e ridurre il tempo impiegato per eseguire compiti manuali. I software gestionali possono appoggiarsi a programmi di intelligenza artificiale (AI) e il machine learning per migliorare le loro funzionalità. 

L'AI e il machine learning sono in grado di analizzare grandi quantità di dati in modo più efficiente rispetto agli esseri umani, fornendo informazioni preziose per la gestione delle attività aziendali. Questi strumenti migliorano le funzionalità dei software gestionali, offrendo un vantaggio competitivo alle aziende che li utilizzano: l'adozione di queste tecnologie richiede competenze specializzate e una pianificazione adeguata, ma può offrire notevoli vantaggi in termini di efficienza, produttività e customer experience.

I software gestionali gestiscono una grande quantità di dati aziendali, quindi è importante che questi dati siano protetti. Questi includono funzionalità di sicurezza come il controllo degli accessi e la crittografia dei dati per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai dati sensibili. 

I software gestionali possono essere ospitati sia in loco (on-premise) che su cloud. L'hosting su cloud offre numerosi vantaggi, tra cui la flessibilità e la scalabilità: consente alle aziende di accedere al software da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo, purché vi sia una connessione internet. 

Inoltre, consente alle aziende di ridurre i costi di gestione dell'infrastruttura IT, poiché non è necessario acquistare, gestire e mantenere server dedicati. L'hosting su cloud offre anche maggiore sicurezza e protezione dei dati rispetto all'hosting on-premise. I provider di servizi cloud sono soggetti a rigorosi standard di sicurezza e offrono misure di sicurezza avanzate, come l'autenticazione a due fattori e la crittografia dei dati.